Allgemeine Informationen zu Datenverarbeitungen für Kunden gem. Artikel 13 DSGVO
Verantwortliche
Stelle:
Arbus – Service,
Rainer Franz
Dorf 171
A-6283 Schwendau
Datenschutzbeauftragter:
Rainer Franz
Telefon ++43 664 358 79 58
E-Mail: arbusservice@aon.at
1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –
nutzung
Hauptzweck ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von
Daten im Auftrag zur Erfüllung der Kundenaufträge.
Nebenzweck ist die Lieferantenbetreuung, sowie die
Interessentenbetreuung. Konkret gehören dazu:
Kundenverwaltung und Akquise, Terminverwaltung,
Vertragsabwicklung, Serviceabwicklung, Fakturierung,
Wareneinkauf und Zahlungsverkehr.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten unserer Kunden ist der Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO
nachdem die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit
dem Betroffenen zulässig ist.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten
mitgeteilt werden
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten
unserer Kunden an Dritte weiter, es sei denn eine Weitergabe
ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur
Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall
werden Betroffene darüber informiert sofern diese nicht
bereits Kenntnis darüber haben.
4. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw.
EWR (Drittstaaten) ist nicht geplant.
5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
Grundsätzlich löschen wir die Daten wenn der Zweck für den
die Daten erhoben wurden entfallen ist, z.B. bei Beendigung
eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist
eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten die in einem
elektronischen Archivsystem gespeichert sind werden für eine
weitere Verarbeitung gesperrt. Die Aufbewahrungsdauer bzw.
die Löschfristen von Kundendaten hängt von der Datenart ab.
Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten
Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem
elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem.
Artikel 30 DSGVO, das wir Betroffenen auf Anfrage gerne zur
Verfügung stellen. Daten die wir zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO
nicht.
6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso
haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder,
abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur
Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen
Daten.Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt
werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer
Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung
der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche
Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche
Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.
7. Einwilligungen
Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung
durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die
Zukunft vornehmen.
8. Bereitstellung personenbezogener Daten
Zur Auftragserfüllung ist der Auftraggeber bzw. der
Betroffene verpflichtet personenbezogene Daten in dem Umfang
zur Verfügung zu stellen wie es für die Auftragserfüllung
notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des
Auftraggebers dem Auftragnehmer bzw. der verantwortlichen
Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen die zur
Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip).
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde
anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund
des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger
Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber
hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden
bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.